Overlijden melden en abonnementen stoppen: alle brieven in één keer klaar
Veel instanties horen het overlijden al van de gemeente. De bank, verzekeraars, de energieleverancier, de verhuurder en abonnementen niet: die licht u zelf in. Vul hieronder één keer de gegevens in, kies de organisaties en u krijgt per organisatie een nette brief, plus een afvinklijst.
- Eerst zien wat u niet hoeft te sturen
- Brieven om te printen of te kopiëren
- Uw gegevens blijven op uw eigen apparaat
Dit hoeft u niet zelf te melden
Deze instanties horen het al van de gemeente
Woonde de overledene in Nederland, dan geeft de gemeente het overlijden door. Een brief is dan niet nodig.
- BelastingdienstDe gemeente geeft het overlijden door. Binnen ongeveer 4 weken stuurt de Belastingdienst een brief naar het adres van de overledene, met een formulier om een contactpersoon door te geven.Bron: Belastingdienst, Belastingdienst (contactpersoon)
- Dienst ToeslagenDe gemeente geeft het overlijden door. De zorgtoeslag stopt vanzelf.Bron: Dienst Toeslagen, Rijksoverheid
- SVB (onder meer de AOW)De gemeente geeft het overlijden door als de overledene in Nederland woonde en overleed.Bron: SVB
- UWVDe gemeente geeft het overlijden automatisch door. Daarna stuurt UWV een brief naar het adres van de overledene.Bron: UWV
- CAK (eigen bijdrage langdurige zorg)Het CAK krijgt het overlijden via de gemeente door.Bron: CAK
- Zorgverzekeraar (basisverzekering)De zorgverzekering eindigt vanzelf op de dag na het overlijden. De zorgverzekeraar krijgt het bericht via de gemeente.Bron: Zorgverzekeringswet art. 6, Univé, Rijksoverheid
- PensioenfondsVeel pensioenfondsen krijgen het overlijden via de gemeente door, zoals PMT. Weet u niet zeker of dat bij dit fonds zo is, kijk dan op de site van het fonds. Pensioen of lijfrente bij een verzekeraar of bank: meld het zelf.Bron: PMT
Uitzondering. Woonde de overledene in het buitenland? Dan krijgen deze instanties het overlijden meestal niet vanzelf door. Meld het dan zelf bij de Belastingdienst, Dienst Toeslagen, de SVB, UWV, het pensioenfonds en de zorgverzekeraar, met een kopie van de overlijdensakte. Voor de Belastingdienst en Dienst Toeslagen staat op hun site welke gegevens in de brief moeten.Bron: Belastingdienst, Dienst Toeslagen, SVB, UWV, PMT, Univé
Dit doet u wel zelf. Bedrijven en andere organisaties krijgen het overlijden niet vanzelf door. Betalingen zoals de huur, het telefoonabonnement en verzekeringen lopen door totdat u ze opzegt, ook als de bankrekening is geblokkeerd.Bron: Consumentenbond, Rijksoverheid
Wie licht u in na een overlijden?
Het overlijden wordt eerst aangegeven bij de gemeente, meestal door de uitvaartondernemer. De gemeente zet het in de basisregistratie personen. Daarmee horen veel overheidsinstanties het vanzelf. Bedrijven niet.
| Instantie | Krijgt het vanzelf door? |
|---|---|
| Belastingdienst | Ja, als de overledene in Nederland woondeBelastingdienst, Belastingdienst (contactpersoon) |
| Dienst Toeslagen | Ja, als de overledene in Nederland woondeDienst Toeslagen, Rijksoverheid |
| SVB (onder meer de AOW) | Ja, als de overledene in Nederland woondeSVB |
| UWV | Ja, als de overledene in Nederland woondeUWV |
| CAK (eigen bijdrage langdurige zorg) | Ja, als de overledene in Nederland woondeCAK |
| Zorgverzekeraar (basisverzekering) | Ja, als de overledene in Nederland woondeZorgverzekeringswet art. 6, Univé, Rijksoverheid |
| Pensioenfonds | Vaak wel, als de overledene in Nederland woondePMT |
| Levens- of uitvaartverzekeraar | Soms, alleen als de verzekeraar de verzekerde daarvoor heeft aangemeld. Meld het daarom zelf.RvIG |
| Bank, andere verzekeraars, energie, telefoon en internet, verhuurder, abonnementen, werkgever | Nee, zelf inlichtenConsumentenbond, Rijksoverheid |
Per post, per e-mail of via een formulier?
Veel organisaties hebben op hun site een eigen formulier of loket voor nabestaanden. Gebruik dat als het er is: u kunt de tekst van de brief erin plakken. Anders stuurt u de brief per post of per e-mail. Bewaar van alles een kopie, en noteer in de afvinklijst wanneer u wat heeft gestuurd.
Zo meldt u een overlijden bij de grote aanbieders
De grote aanbieders hebben een eigen route voor nabestaanden. Die gaat meestal sneller dan een brief. Hieronder staat per aanbieder hoe het werkt en wat u bij de hand houdt, zoals de aanbieder het zelf op de eigen site zet. Klik op de naam voor die pagina. Wij hebben dit nagekeken op 19 oktober 2026. Het kan sindsdien veranderd zijn: kijk bij twijfel op de site van de aanbieder.
| Aanbieder | Zo meldt u het | Houd bij de hand | Goed om te weten |
|---|---|---|---|
| Telefoon, internet en televisie | |||
| Ziggo | Online formulier voor nabestaanden. Bellen kan ook. Per post stuurt u het opzegformulier van Ziggo zelf, aangetekend. | Bij overnemen: de geboortedatum en het rekeningnummer van wie het contract overneemt. | Ziggo noemt opzeggen of overnemen kosteloos. |
| KPN | Online formulier (volgens KPN het snelst), een terugbelafspraak of een brief naar een antwoordnummer. | Het nummer van de overlijdensakte. Dat staat op een uittreksel van de gemeente. Bij een brief: een kopie van de akte. | KPN noemt opzeggen of overnemen kosteloos en bevestigt het binnen 10 werkdagen. |
| Odidovoorheen T-Mobile en Tele2 | Online formulier voor nabestaanden. | De akte van overlijden, een kopie van de bankpas en een kopie van een identiteitsbewijs. Maak op die kopie het BSN en de pasfoto onleesbaar. | Opzeggen is gratis. Het openstaande bedrag voor een telefoon bij het abonnement hoeft volgens Odido niet meer betaald te worden. Een prepaidnummer hoeft u niet te melden. |
| Vodafone | Online formulier voor nabestaanden: opzeggen, overnemen of omzetten naar prepaid. | Voor prepaidtegoed: een foto of pdf van de akte van overlijden, per e-mail. | Staat er op de laatste factuur een tegoed, dan maakt Vodafone dat binnen drie maanden over. |
| Energie | |||
| Eneco | Bellen met de Servicedesk Nabestaanden, of online opzeggen. | De datum van overlijden, het klantnummer en de datum waarop u de sleutel van het huis inlevert. | Eneco rekent bij een overlijden nooit een opzegvergoeding. Wordt de erfenis beneficiair aanvaard, dan geeft Eneco met de akte en de boedelbeschrijving drie maanden uitstel van betaling op openstaande nota’s. |
| Vattenfallvoorheen Nuon | Online formulieren: overlijden doorgeven, opzeggen of overnemen. Bellen kan ook. | Een verklaring van erfrecht of de akte van overlijden, het leveringsadres en het klantnummer. | De datum waarop u de sleutel overdraagt, wordt de einddatum. Staat de woning leeg, dan kunt u in het formulier een leegstandstarief aangeven. Wordt de erfenis verworpen of beneficiair aanvaard, dan vraagt Vattenfall u te bellen. |
| Essent | Bellen of via de chat. Een aparte pagina voor nabestaanden hebben wij niet gevonden: het staat op de pagina over opzeggen. | Naam en geboortedatum van de overledene, het leveringsadres en het klantnummer. | Wordt de erfenis verworpen of beneficiair aanvaard, dan vraagt Essent binnen 4 weken een akte van erfrecht van de notaris. |
| Bank | |||
| ABN AMRO | Online melden. Bent u zelf klant, log dan in. Binnen 3 werkdagen krijgt u e-mails met de documenten die nodig zijn. | De akte van overlijden en de rekeningnummers. | Stuur de gevraagde documenten in één e-mail, met het referentienummer van uw melding. |
| Rabobank | Online melden met de knop op de site, ook als u zelf geen klant bent. De bank belt daarna binnen 2 dagen. | De akte van overlijden. Soms ook een verklaring van erfrecht. | Na het gesprek krijgt u een brief met de stappen en de documenten die nodig zijn. |
| ING | Melden in de ING App of Mijn ING. Bent u zelf geen klant, dan kan het ook via de ING App. | De akte van overlijden. | Tijdens de melding hoort u of ING een document nodig heeft om te bekijken wie de bankzaken mag regelen. |
Meer lezen: een nalatenschap afwikkelen, wat doet een executeur?, huurwoning opzeggen na een overlijden, erfenis aanvaarden of verwerpen en de termijnenplanner.
Erfde u een koopwoning?
Laat de WOZ-waarde gratis nakijken
De erfbelasting over het huis wordt berekend over de WOZ-waarde, en die staat vaak te hoog, vooral bij een huis dat lang door dezelfde persoon is bewoond.
Vraag de gratis WOZ-check aanDe check is gratis. Slaagt het bezwaar, dan betaalt u eenmalig 4% (inclusief btw) van het bedrag waarmee de WOZ-waarde omlaag gaat, per woning en niet per erfgenaam. Slaagt het niet, dan betaalt u niets.
Veelgestelde vragen
Welke instanties krijgen een overlijden automatisch door?
Woonde de overledene in Nederland, dan krijgen de Belastingdienst, Dienst Toeslagen, de SVB, UWV, het CAK en de zorgverzekeraar het overlijden via de gemeente door. Veel pensioenfondsen ook. De gemeente hoort het meestal van de uitvaartondernemer. Een brief aan deze instanties is dan niet nodig. Woonde de overledene in het buitenland, dan moet u het wel zelf melden.
Wie moet ik zelf inlichten na een overlijden?
Bedrijven en andere organisaties krijgen het overlijden niet vanzelf door. Denk aan de bank, verzekeraars, de energieleverancier, de aanbieder van telefoon en internet, de verhuurder, abonnementen en lidmaatschappen, de werkgever en online accounts. Betalingen zoals de huur, het telefoonabonnement en verzekeringen lopen door totdat u ze opzegt.
Wat stuur ik mee met de brief?
Meestal een kopie van de akte van overlijden. Die vraagt u op bij de gemeente waar het overlijden is aangegeven. Een bank of verzekeraar vraagt vaak ook een verklaring van erfrecht of van executele, en een kopie van uw eigen identiteitsbewijs. Stuur kopieën, geen originelen, en scherm het burgerservicenummer af.
Heb ik een verklaring van erfrecht nodig voor de bank?
Dat hangt onder meer af van het saldo en van wie u bent. Volgens de afspraken van de banken (stand 2026) is die in principe niet nodig bij een langstlevende partner zonder testament en een saldo tot 100.000 euro. Voor andere erfgenamen ligt de ondergrens op 10.000 euro. Er gelden voorwaarden en elke bank kan meer vragen. In de brief aan de bank vraagt u daarom welke documenten de bank nodig heeft.
Wanneer eindigt de huur van een huurwoning na een overlijden?
Zet niemand de huur voort, dan eindigt die aan het eind van de tweede maand na het overlijden. De erfgenamen mogen de huur ook laten eindigen tegen het eind van de eerste maand (artikel 7:268 lid 6 Burgerlijk Wetboek). Woonde er een partner of medehuurder in de woning, dan gelden andere regels.
Hoe stop ik de post en de reclame voor de overledene?
Met de nabestaandenservice van PostNL gaat de post voor de overledene naar een adres dat u opgeeft. Dat kost 34 euro (3 maanden), 54 euro (6 maanden) of 74 euro (12 maanden), volgens PostNL in 2026 (indicatief). PostNL zet de overledene daarbij gratis in het Nationaal Overledenenregister, zodat bedrijven de reclamepost stoppen. Blijft er iemand met dezelfde achternaam op het adres wonen, dan kan het niet.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. De brieven worden in uw eigen browser gemaakt en niets wordt naar ons verstuurd. Kopieert u de link om te delen, dan staan daar alleen de gekozen organisaties en de vinkjes in, tenzij u zelf aanvinkt dat ook namen, adressen en nummers mee moeten.
Over deze brievengenerator. De brievengenerator is informatief bedoeld. De brieven zijn standaardteksten: kijk ze na en pas ze zo nodig aan voor uw situatie. Wat een organisatie van u vraagt, kan per organisatie en per situatie verschillen. Genoemde bedragen (PostNL en de afspraken van de banken) zijn indicatief en gelden voor 2026. Dit is geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg zo nodig een notaris of adviseur. Wij lopen de gegevens elk jaar in januari na. Erfenis.nl ontvangt niets van de genoemde organisaties.
Uw gegevens worden niet opgeslagen en niet naar ons verstuurd. Ze blijven in uw eigen browser. Meer hierover in de privacyverklaring.
Bronnen:
- Rijksoverheid, Checklist bij overlijden (geraadpleegd 19-10-2026)
- Belastingdienst, Moet ik een overlijden doorgeven aan de Belastingdienst? (geraadpleegd 19-10-2026)
- Belastingdienst, Na een overlijden: gegevens van een contactpersoon doorgeven (geraadpleegd 19-10-2026)
- Belastingdienst, Moet ik een overlijden doorgeven aan Dienst Toeslagen? (geraadpleegd 19-10-2026)
- SVB, Must you report a death to us? (Engelstalige pagina van de SVB) (geraadpleegd 19-10-2026)
- UWV, Overlijden (geraadpleegd 19-10-2026)
- CAK, Overlijden (geraadpleegd 19-10-2026)
- PMT, U verzorgt de afhandeling van overlijden (folder 2026) (geraadpleegd 19-10-2026)
- Zorgverzekeringswet, artikel 6 lid 1 onder c (geraadpleegd 19-10-2026)
- Univé, Zorgverzekering bij overlijden (geraadpleegd 19-10-2026)
- RvIG, Autorisatiebesluit ASR Levensverzekering en natura-uitvaartverzekering (1-2-2025) (geraadpleegd 19-10-2026)
- Consumentenbond, Bankrekening en overlijden (geraadpleegd 19-10-2026)
- PostNL, Nabestaandenservice (geraadpleegd 19-10-2026)
- Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 268 lid 6 (geraadpleegd 19-10-2026)
- Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 674 (geraadpleegd 19-10-2026)